Verkauf und Garantiereparaturen von Dynaxo-Produkten

Sehr geehrte Damen und Herren,

Stand: 25. Mai 2018. traten die Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 in Kraft. zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. EU. L. 2016 Nr. 119, S. 1), allgemein als„RODO“ bezeichnet. Zweck der RODO ist in erster Linie die Gewährleistung eines einheitlichen und hohen Schutzniveaus für personenbezogene Daten im gesamten Europäischen Wirtschaftsraum. Da die Verarbeitung personenbezogener Daten allgegenwärtig ist, wird die Gesetzesänderung erhebliche Auswirkungen auf die Arbeitsweise aller Unternehmen haben.

Als Ihr Geschäftspartner, der Hersteller, möchten wir Sie darüber informieren, dass wir auf die genannten Änderungen vorbereitet sind. Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet von Dynaxo Sp. z o.o. mit Sitz in Popowo in einer Weise, die den Anforderungen des RODO entspricht, und insbesondere in einer Weise, die ihre Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet.

Um Ihnen eine Vorstellung davon zu vermitteln, worum es bei RODO geht, geben wir Ihnen im Folgenden einen kurzen Überblick über die wichtigsten Begriffe, wie sie in den RODO-Rechtsvorschriften definiert sind und im Folgenden verwendet werden.

Persönliche Daten – sind Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Angabe des Namens, einer persönlichen Identifikationsnummer, von Standortdaten, einer Online-Kennung oder eines oder mehrerer spezifischer Merkmale, die Ausdruck der physischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Für die Verarbeitung Verantwortlicher (ADO) – ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (Sie trifft daher wichtige Entscheidungen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Daten und ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, damit die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit der BSB erfolgt).

Zugleich wird in Anbetracht von Art. 13 RODO, die dem für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen eine besondere Informationspflicht gegenüber den Personen auferlegt, deren Daten von der ADO verarbeitet werden, legen wir im Folgenden die Grundsätze für die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten dar:

1. Der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortliche ist:
   Dynaxo Sp. z o.o. mit Sitz in Popowo(adres: 64-510 Wronki, Popowo 2a, KRS: 0000163601,  e-mail:)
2. Die personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
   1. die Erfüllung verschiedener Verträge, insbesondere: Zusammenarbeit, Verkauf, Service, Arbeiten, Bestellungen, Rechnungsstellung usw., an denen Sie beteiligt sind;
   2. um kommerzielle Angebote, Newsletter und andere kommerzielle Informationen im Sinne von Art. 10 Abs. 1 des Gesetzes vom 8. Juli 2002. über die Erbringung von elektronischen Dienstleistungen;
   3. Organisation von Wettbewerben und Werbeaktionen;
   4. Abwicklung von Garantiereparaturen an Dynaxo-Produkten;
   5. zur Verfolgung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen, in Bezug auf:
      1. personenbezogene Daten, die zum Zwecke der Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen Dritter verarbeitet werden, weil die Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen angemessen gewahrt werden sollen,
      2. personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der vom für die Verarbeitung Verantwortlichen betriebenen Videoüberwachung (CCTV) verarbeitet werden, um das Eigentum des für die Verarbeitung Verantwortlichen vor Diebstahl, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen,
3. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind:
   1.  zur Erfüllung verschiedener Verträge, insbesondere: Zusammenarbeit, Verkauf, Service, Arbeiten, Bestellungen, Ausstellung von Rechnungen, Abwicklung von Garantiereparaturen von Dynaxo-Produkten usw. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1(b) RODO, d.h. die Notwendigkeit der Verarbeitung der Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrages,
   2. für die Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Zusendung von kommerziellen Angeboten, Newslettern und anderen kommerziellen Mitteilungen im Sinne von Art. 10 Abs. 1 des Gesetzes vom 8. Juli 2002. über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1(a) RODO, d.h. ist Ihre freie und informierte Zustimmung zu deren Verarbeitung,
   3. für personenbezogene Daten, die im Rahmen der Teilnahme an von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen veranstalteten Wettbewerben und Werbeaktionen verarbeitet werden – Art. 6 Abs. 1(a) RODO, d.h. ist Ihre freie und informierte Zustimmung zu deren Verarbeitung;
   4. im Falle personenbezogener Daten, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu Rechtsbehelfszwecken verarbeitet werden, sowie im Falle personenbezogener Daten, die aus der Videoüberwachung stammen, Art. 6 Abs. 1(f) RODO, d.h. die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der betroffenen Person erforderlich.
4. Die Empfänger der personenbezogenen Daten sind: Finanzämter, bevollmächtigte Mitarbeiter und Partner des Verwalters sowie Einrichtungen, die technische, organisatorische und beratende Dienstleistungen für den Verwalter erbringen, insbesondere Anbieter von IT-Systemen und -Dienstleistungen, die vom Verwalter genutzt werden, Rechtsberater und Einrichtungen, die für den Verwalter Personal-, Lohn- und Buchhaltungsdienstleistungen erbringen;
5. Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen für die Aufbewahrung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen sowie für die Verjährung von Ansprüchen aus dem geschlossenen Vertrag vorsehen. (Verträge) im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit; im Falle von Daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Zwecks, für den die Einwilligung erteilt wurde, erforderlich ist, längstens jedoch bis zu ihrem Widerruf; und in Bezug auf personenbezogene Daten, die im Rahmen der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, für die Dauer der Verjährungsfrist für Ansprüche;
6. In Bezug auf die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf:
   1. das Recht auf Zugang zu Ihren Daten gemäß Art. 15 RODO;
   2. das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten gemäß Art. 16 RODO;
   3. das Recht auf Löschung Ihrer Daten (das sogenannte Recht auf Vergessenwerden) gemäß Art. 17 RODO bei Vorliegen der in dieser Bestimmung genannten Umstände;
   4. das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage von Art. 18 RODO für den Fall, dass die in dieser Bestimmung genannten Umstände eintreten;
   5. das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 21 RODO in Fällen, in denen die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Lit. (e) oder (f) RODO, einschließlich Profiling nach diesen Bestimmungen;
   6. das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 RODO, wenn die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder auf der Grundlage eines Vertrags und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt;
   7. das Recht, bei der Aufsichtsbehörde – dem obersten Datenschutzbeauftragten – eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der RODO verstößt;
   8. wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1(a) RODO, d.h. Wenn Sie in die Verarbeitung personenbezogener Daten eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung erfolgten Verarbeitung berührt wird;
7. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine vertragliche Voraussetzung und eine Bedingung für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags, während die Bereitstellung nicht obligatorisch ist. Die Nichtbereitstellung der Daten hat jedoch zur Folge, dass Verträge nicht abgeschlossen und ausgeführt werden können, dass keine kommerziellen Angebote, Newsletter und andere kommerzielle Informationen versandt werden können und dass Ihre Teilnahme an Wettbewerben und Werbeaktionen, die vom Verwalter organisiert werden, nicht gewährleistet werden kann,
8. Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden nicht automatisiert verarbeitet.
9. Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland/eine internationale Organisation weitergegeben.

Wenn Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen unter der folgenden E-Mail-Adresse zur Verfügung: