Am 25. Mai 2016 traten die Vorschriften der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (Amtsblatt der EU L aus dem Jahre 2016, Nr. 119, Seite 1), weiter auch „DSGVO“ genannt, in Kraft. Hauptziel der DSGVO ist vor allem die Gewährleistung eines einheitlichen und hohen Niveaus des Schutzes personenbezogener Daten im gesamten Europäischen Wirtschaftsraum. Aufgrund der allgemeinen Anwendung der Verarbeitung personenbezogener Daten wird die Gesetzesänderung erhebliche Auswirkungen auf die Arbeitsweise aller Wirtschaftsakteure haben. Als Ihr Geschäftspartner und Hersteller der Produkte möchten wir Ihnen mitteilen, dass wir auf die angegebenen Änderungen vorbereitet sind. Ihre personenbezogenen Daten werden von der Gesellschaft Dynaxo Sp. z o.o. mit Sitz in Popowo in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und insbesondere auf eine Art und Weise verarbeitet, die deren Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet. Um Ihnen einen Überblick über die Themen im Zusammenhang mit der DSGVO zu geben, stellen wir im Folgenden eine kurze Beschreibung der wichtigsten Begriffe vor, die in den Bestimmungen der DSGVO definiert und verwendet werden. Personenbezogene Daten – sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere durch Vor- und Nachnamen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann; Verantwortlicher – ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einzelperson oder sonstige Stelle, die entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet (und somit wesentliche Entscheidungen über die Verarbeitung trifft und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreift, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit dem ODB erfolgt). Gleichzeitig stellen wir im Hinblick auf den Inhalt von Artikel 13 DSGVO, der eine spezifische Informationspflicht des für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortlichen gegenüber den Personen vorsieht, deren Daten durch den Verantwortlichen verarbeitet werden, im Folgenden die Regeln für die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten vor:
Verantwortlicher der personenbezogenen Daten ist die Gesellschaft Dynaxo Sp. z o.o . mit Sitz in Popowo (Adresse: 64-510 Wronki, Popowo 2a, Nummer im Landesgerichtsregister (KRS): 0000163601, E-Mail-Adresse: )
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zielen verarbeitet:
Erfüllung verschiedener Verträge, insbesondere Kooperations-, Verkaufs-, Service-, Werk- und/oder Dienstverträge usw., deren Partei Sie sind, Rechnungslegung usw.;
Übersendung von kommerziellen Angeboten, Newslettern und anderen kommerziellen Informationen im Sinne von Artikel 10 Absatz 1 des Gesetzes vom 8. Juli 2002 über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege;
Organisation von Preisausschreiben und Sonderangeboten;
Abwicklung von Garantiereparaturen für Produkte von Dynaxo;
Realisierung der legitimen Interessen des für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen in Bezug auf:
personenbezogene Daten, die zum Zwecke der Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen Dritter im Interesse der ordnungsgemäßen Wahrung der Interessen des Verantwortlichen verarbeitet werden,
personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der beim Verantwortlichen funktionierenden Videoüberwachung (CCTV) verarbeitet werden, um das Vermögen des Verantwortlichen vor Diebstahl, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen,
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Personaldaten sind:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in Bezug auf die Erfüllung verschiedener Verträge, insbesondere Kooperations-, Verkaufs-, Service-, Werk- und/oder Dienstverträge, die Rechnungslegung und die Garantiereparaturen ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO, d.h. die Notwendigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Aufnahme von Handlungen auf Ihre Forderung vor Vertragsabschluss,
Rechtsgrundlage im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Zusendung von kommerziellen Angeboten, Newslettern und anderen kommerziellen Informationen im Sinne von Artikel 10 Absatz 1 des Gesetzes vom 8. Juli 2002 über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO, d.h. Ihre freiwillige und bewusste Einwilligung zu dieser Verarbeitung,
bei personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Teilnahme an vom Verantwortlichen organisierten Preisausschreiben und Werbeaktionen verarbeitet werden – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO, d.h. Ihre freiwillige und bewusste Einwilligung zu dieser Verarbeitung;
bei personenbezogenen Daten, die zum Zwecke der Verfolgung von Ansprüchen des Verantwortlichen verarbeitet werden, sowie bei personenbezogenen Daten aus der Videoüberwachung – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO, d.h. die Verarbeitung ist für die Zwecke erforderlich, die sich aus den berechtigten Interessen der betroffenen Person ergeben.
Empfänger der personenbezogenen Daten sind Finanzämter, ermächtigte Arbeitnehmer und Mitarbeiter des Verantwortlichen sowie Körperschaften, die technische, organisatorische und beratende Dienstleistungen für den Verantwortlichen erbringen, insbesondere Lieferanten von IT-Systemen und IT-Dienstleistungen, die vom Verantwortlichen genutzt werden, Rechtsberater und Körperschaften, die Personal- und Lohnbuchhaltungsdienstleistungen erbringen, Buchhalter des Verantwortlichen;
Die personenbezogenen Daten werden über einen Zeitraum gespeichert, wie er von den einschlägigen Rechtsvorschriften über die Aufbewahrung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen vorgesehen ist, sowie bis zur Verjährung der Ansprüche aus dem/den im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit abgeschlossenen Vertrag / Verträgen; bei Daten, die aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden – über den Zeitraum, der zur Erreichung des Zwecks, für den die Daten übermittelt wurden, erforderlich ist, höchstens jedoch bis zum Widerruf der Einwilligung; sowie bei personenbezogenen Daten, die im Rahmen der berechtigten Interessen des Verantwortlichen verarbeitet werden – bis zur Verjährung der entsprechenden Ansprüche;
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung der zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Artikel 15 DSGVO;
das Recht zur Berichtigung der personenbezogenen Daten nach Artikel 16 DSGVO,
das Recht auf Löschung der eigenen Daten (das so genannte Recht auf Vergessenwerden) nach Artikel 17 der DSGVO bei Vorliegen der in dieser Vorschrift genannten Umstände;
das Recht auf Beschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 18 der DSGVO bei Vorliegen der in dieser Vorschrift genannten Umstände;
das Recht auf Einspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Artikel 21 DSGVO, wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) oder f) DSGVO beruht, darunter gegen die Profilierung gemäß diesen Bestimmungen;
das Recht auf Datenübertragbarkeit auf Grundlage von Artikel 20 DSGVO, wenn die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder vertraglich und automatisiert erfolgt;
das Recht auf Einbringung einer Beschwerde beim Hauptinspektor zum Schutz personenbezogener Daten, wenn Sie anerkennen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Vorschriften der DSGVO verletzt;
in Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, d.h. auf Grundlage Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten, verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf erfolgte, beeinträchtigt wird;
Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten durch Sie ist eine vertragliche Anforderung und Bedingung für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags, wobei die Angabe dieser Daten nicht obligatorisch ist, bei Nichtangabe jedoch kein Vertrag abgeschlossen und realisiert werden kann, Ihnen keine kommerziellen Angebote, Newsletter und anderen kommerziellen Informationen zugesandt werden können und Ihre Teilnahme an Preisausschreiben und Werbeaktionen, die vom Verantwortlichen organisiert werden, unmöglich gemacht wird,
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden nicht automatisch verarbeitet.
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland / eine internationale Organisation übermittelt.
Im Falle jeglicher Fragen stehen wir Ihnen jederzeit unter der E-Mail-Adresse zur Verfügung.
